سيستم دبيرخانه و گردش اسناد

تحقيق سيستم دبيرخانه و گردش اسناد
 متشکل از 16 صفحه ، در قالب word  قابل ويرايش و اماده پرينت

بخشی از محتوا ::
شركت مهندسی داده پردازی ایلیا در زمينه طراحى و فروش و پشتيبانى نرم افزارهاى فوق الذكر در زمره شركتهايى است كه با سابقه اى كم ، نامى پر آوازه در طراحى نرم افزارهاى با تكلنولوژى بالا دارند.
از آنجايى كه امروزه مديريت نيروى انسانى بعنوان محور اصلى ارتقاء همه جانبه يك سازمان از اهميت بسيار بالايى برخوردار است، شركت مهندسی داده پردازی ایلیا  نيز تاكيد خود را بر مديريت صحيح نيروی انسانى بمنظور رسيدن به مهم ترين هدف شركت، يعنى تامين رضايت مشترى قرار داده است 0
از جمله پروژه هاى انجام شده در اين شركت دبيرخانه وگردش اسناد است كه سيستمى با كاربرى آسان و داراى مشخصات مطرح شده در دبيرخانه ها و سازگار با نياز هاى سازمانهاى مختلف مى باشد.
لازم به ذكر است كه اين شركت در راستاى هدف تامين رضايت مشترى در صورت خريدارى سيستم شركت به تحليل نيازهاى مشترى پرداخته و نيازهاى مورد نظر أنان را نيز به سيستم اضافه مى نمايد.
در ذيل به توضيح سيستم مى پردازيم.
مشخصات فنى سيستم:
•    سيستم تحت شبكه چند كاربره
•    زبان پياده سازى C#.NET  
•    بانك اطلاعاتى SQL SERVER
•    سيستم عامل WIN 2000 به بالا


مشخصات عمومى سيستم :

ا. تعريف چندين دبيرخانه متفاوت براى سازمان و يكپارچه شدن دبيرخانه هاى آن سازمان

2. تعريف دفتر هاى انديكاتور مربوط به سالهاى مختلف

3. تعريف چارت سازمانى خاص شركت

4. تعريف پست هاى سازمانى خاص شركت

05 شناسايى كاربران به همراه پست سازمانى خود در سيستم و بكارگيرى آن براى كنترل و كارايىدر مراسلات

6 . تعريف چند پست براى يك فرد در سازمان

7. تعريف موضوعات مختلف، زمان پاسخ متنوع براى سيستم بنا به خواست مشترى

8 . تعريف سازمانهاى خارجى و كاركنان آنها كه با شركت مكاتبات دارند

9. تعريف افراد حقيقى در سيستم و ثبت مشخصات آنها

0 ا . معرفى مكلانهاى بايگانى شركت به سيستم بدان صورت كه مد نظر مى باشد

 011 معرفى پرونده ها بر اساس چارت سازمانى

 012 ارسال نامه به چندين سازمان يا اشخاص از ظريق ثبت رونوشت ها

 013 تعريف كاربران ، ثبت مشخصات و تصوير هر كاربر

4 ا. تعريف مجوز هاى مختلف جهت كنترل دسترسى كاربران

5 ا. تعريف گروه هاى كاربرى و انتساب مجوز هاى تعريف شده به هر گروه كاربرى

6 ا . كد گذارى تعاريف اوليه بصورت اتوماتيك توسط سيستم

 017 كد گذارى تعاريف اوليه بر اساس طبقه بندى مورد نظر